Chinesische Lieferanten vor einer Anzahlung prüfen

Die Einzahlung ist der Punkt, an dem die Lieferantenforschung zum finanziellen Risiko wird. Ein gutes Alibaba-Profil, ein professioneller Katalog und ein responsiver Verkäufer können alle echt sein. Keiner von ihnen beweist, dass das Unternehmen, das Ihr Geld erhält, die von Ihnen bewertete Fabrik ist.

**Schnelle Antwort:**Vor der Zahlung die chinesische Rechtsidentität des Lieferanten überprüfen, bestätigen, dass das begünstigte Konto zu diesem Unternehmen gehört, produktspezifische Zertifikate validieren, eine repräsentative Stichprobe genehmigen und die tatsächliche Produktionsstätte überprüfen. Für einen Materialauftrag ist ein unabhängiges Werksaudit in der Regel billiger, als das Problem nach Produktionsstarts zu entdecken.

1. Sammlung der rechtlichen Identität des Lieferanten

Fordern Sie eine klare Kopie der chinesischen Geschäftslizenz an. Notieren Sie diese Felder genau wie auf Chinesisch gezeigt:

• Unified Social Credit Code
• Vollständig registrierter Firmenname
• Gesetzlicher Vertreter
• Eingetragene Anschrift
• Gründungsdatum
• Registrierter Geschäftsbereich

Suchen Sie den Firmennamen oder Kreditcode in Chinas offiziellem National Enterprise Credit Information Publicity System. Das System ist die öffentliche Plattform der Regierung für Unternehmensregistrierung und regulatorische Informationen.

Überprüfen Sie, ob das Unternehmen aktiv ist und ob sein Geschäftsumfang mit der Herstellung oder dem Handel des Produkts übereinstimmt. Ein registriertes Handelsunternehmen ist nicht automatisch inakzeptabel. Das Risiko besteht darin, dass sich ein Unternehmen als Fabrik präsentiert, während es den eigentlichen Produzenten versteckt.

2. Passen Sie jeden Namen an, bevor Sie Geld senden

Die folgenden Dokumente sollten eine zusammenhängende Geschichte erzählen:

Behandeln Sie eine Last-Minute-Anfrage zur Zahlung eines persönlichen Kontos, eines unabhängigen Unternehmens in Hongkong oder eines neuen Begünstigten als Stoppsignal. Verlassen Sie sich nicht allein auf eine E-Mail-Erklärung. Fordern Sie eine Unternehmensdokumentation an, die die Beziehung erklärt, und bestätigen Sie die Änderung unabhängig über einen zuvor verifizierten Kontaktkanal.

3. Überprüfen Sie die Fabrik, nicht nur das Verkaufsbüro

Beginnen Sie mit einem Live-Videoanruf. Bitten Sie den Lieferanten, vom Büro zur Annahme, Produktion, Qualitätskontrolle, Lagerung von Fertigwaren und Verpackung ohne Schnitte zu wechseln. Fordern Sie während des Aufrufs spezifische Beweise an:

1. Zeigen Sie den heutigen Produktionsplan.
2. Show-Ausrüstung für Ihr Produkt verwendet.
3. Aufzeichnungen über eingehendes Material und Fertigwaren.
4. Zeigen Sie ein aktuelles Produkt und seine Verpackung.
5. Zeigen Sie den Fabriknamen am Eingang und auf internen Dokumenten an.

Ein videoanruf ist ein nützlicher bildschirm, kein ersatz für ein audit. Es kann nicht zuverlässig beweisen, Eigentum, Kapazität, Arbeitsbedingungen, Subunternehmer, oder ob die angezeigte Linie Ihre Bestellung produzieren wird.

4. Überprüfen Sie, ob Zertifikate für Ihr Produkt gelten

Ein Zertifikat kann authentisch, aber irrelevant sein. Bestätigen Sie die Modellnummer, den Antragsteller, den Hersteller, die Norm, das Labor, das Ausstellungsdatum und den Geltungsbereich.

Für Radiofrequenzprodukte, die in den Vereinigten Staaten verkauft werden, behält das FCC seine Ausrüstungsberechtigungsressourcen und zertifizierte Geräteaufzeichnungen bei. Denken Sie bei Produkten, die im Europäischen Wirtschaftsraum verkauft werden, daran, dass die CE-Kennzeichnung eine Herstellererklärung und keine allgemeine Genehmigung der Regierung ist. Die Europäische Kommission erklärt die anwendbaren CE Kennzeichnungsverantwortlichkeiten.

Fragen Sie nicht nur: “Haben Sie CE?” Fragen Sie, welche Gesetze und Normen für das genaue Modell gelten und welche technischen Unterlagen die Erklärung unterstützen.

5. Ordnung und Definition der richtigen Stichprobe

Eine Standardprobe beweist, dass der Lieferant eine gute Einheit senden kann. Es definiert nicht Ihren Produktionsstandard.

Erstellen Sie eine schriftliche Spezifikation für Materialien, Abmessungen, Farbreferenzen, Funktion, Verpackung, Etiketten, Toleranzen und Testmethoden. Sobald die kundenspezifische Probe genehmigt ist, identifizieren Sie sie als diegoldene Probeund halten Sie eine Einheit beim Käufer und eine versiegelte Einheit im Werk.

Fotografien sind nützliche Aufzeichnungen, aber sie können keine physische Referenz für Farbe, Finish, Gefühl, Passform oder Montage ersetzen.

6. Verwenden Sie ein Audit, wenn die Exposition dies rechtfertigt

Ein Werksaudit sollte Fragen beantworten, die Online-Checks nicht beantworten können:

• Ist die Website real und in Betrieb?
• Beherrscht oder nutzt die juristische Person die Einrichtung?
• Können die Ausrüstung und die Belegschaft das Produkt herstellen?
• Werden wichtige Prozesse an Subunternehmer vergeben?
• Gibt es ein funktionierendes Qualitätssystem?
• Ist die aktuelle Kapazität mit der versprochenen Vorlaufzeit vereinbar?

Die Tiefe sollte dem Risiko entsprechen. Ein einfacher Lagerbestand und ein benutzerdefiniertes elektrisches Produkt sollten nicht die gleiche Bewertung erhalten.

Rote Flaggen, die die Zahlung unterbrechen sollten

• Bankdaten ändern sich kurz vor der Einzahlung.
• Der Begünstigte ist eine Person ohne dokumentierten Grund.
• Der Lieferant weigert sich, seinen chinesischen gesetzlichen Namen anzugeben.
• Die Fabrikadresse ändert sich über Dokumente hinweg.
• Zertifikate decken ein anderes Modell oder Unternehmen ab.
• Der Lieferant erlaubt keine Live-Tour oder unabhängigen Besuch.
• Das Angebot liegt weit unter vergleichbaren Angeboten ohne technische Erklärung.
• Der Vertrag lässt Spezifikationen, Inspektionskriterien oder Abhilfemaßnahmen undefiniert.

Praktische Vorabeinlageentscheidung

Verwenden Sie drei Ergebnisse, anstatt eine Ja-oder-Nein-Entscheidung zu erzwingen:

Die Überprüfung garantiert keine perfekte Bestellung. Es beseitigt vermeidbare Identitäts- und Fähigkeitsrisiken, bevor sie teuer werden.

SourceProChina kann Dokumentenüberprüfungen, Werksüberprüfungen und Vor-Ort-Audits durchführen, bevor Sie Geldmittel bereitstellen. Beschreiben Sie den Lieferanten und die Bestellung an unser Team für einen risikobasierten Verifizierungsplan.