供應商審核 2026年8月26日 作者: SourceProChina 編輯團隊 9 分鐘閱讀

支付訂金前,如何核實中國供應商

一份實用的供應商核查清單,涵蓋公司登記、銀行細節、工廠能力、證書、樣品和審計。

支付訂金前,如何核實中國供應商

支付押金是供應商研究成為財務風險的點. 一個很好的阿里巴巴簡介,一個專業目錄,一個反應靈敏的推銷員都可以是真實的. 沒有一個能證明收你錢的公司 是被你評價的工廠

快速回答: 在支付前,核查供應商的中國合法身份,確認受益賬戶屬於該實體,驗證產品專用證書,核准有代表性的樣本,並核查實際生產地點. 對於物資訂單,獨立的工廠審計通常比在開始生產後發現問題便宜.

1. 收集供應商的合法身份

索取中國營業執照的明確副本. 準確記錄這些欄位,如中文所示:

  • 統一社會信貸法
  • 正式註冊公司名稱
  • 法律代表
  • 註冊地址
  • 設立日期
  • 註冊的業務範圍

在中國官方搜尋公司名稱或信用程式碼 國家企業信用資訊公示系統. 該系統是政府公開的公司登記和管理資訊平臺。

請檢查access-date=中的日期值 (幫助) 公司營業範圍與產品製造或交易是否一致. 註冊貿易公司並非自動不能接受。 風險是一家公司在隱藏實際生產商的同時,把自己裝成工廠。

2. 寄錢前要符合每個名字

下列檔案應敘述一個連貫的故事:

專案什麼應該匹配
營業執照中國法人公司名稱與信用程式碼
銷售合同同樣的合法賣方,加上經授權的簽名或公司排片
商業發票同一銷售商和產品說明
銀行受益人同一公司或有可靠解釋的有檔案證明的相關實體
市場概況同一地點、產品範圍和操作歷史

將最後一刻要求支付個人帳戶,無關的香港公司,或新受益人作為停止訊號處理. 不要只依靠電子郵件解釋 。 要求公司提供檔案,說明關係,並使用先前核實的聯絡渠道獨立確認變更。

3. 核查工廠,而不僅僅是銷售辦公室

從現場視訊通話開始 要求供貨商從辦公室轉至接收,生產,質量控制,成品儲存,並不加削減地包裝. 在傳喚期間,請提供具體證據:

  1. 顯示今天的製作時間表.
  2. 顯示您產品所使用的裝置 。
  3. 顯示進貨物資和成品檢驗記錄.
  4. 顯示當前產品及其包裝 。
  5. 在入口和內部檔案中顯示工廠名稱。

視訊通話是有用的螢幕,不能代替審計. 它不能可靠地證明所有權,容量,勞動條件,分包,或者顯示的線路是否將產生您的訂單.

4. 檢查證書是否適用於您的產品

證書可以是真實的,但無關緊要. 確認型號、申請者、製造商、標準、實驗室、發行日期和範圍。

對於在美國銷售的無線電頻率產品,公平競爭委員會維持其 裝置授權資源 和經認證的裝置記錄。 對於在歐洲經濟區銷售的產品,請記住CE標誌是製造商的申報,而不是政府的普遍批准. 歐洲聯盟委員會解釋適用 CE標識責任. 。 。 。

不要只問,“你有CE嗎?” 詢問哪些立法和標準適用於確切的模式,哪些技術檔案支援申報。

5. 排列和界定正確的樣本

現成樣本證明供貨商可以派出一個好單位. 它沒有定義您的生產標準。

建立包含材料,維度,顏色參考,功能,包裝,標籤,耐受度,以及測試方法的書面規格. 定製樣品經批准後,確認為金樣品,並保留1個單元與買方和1個密封單元在工廠.

照片是有用的記錄,但不能取代一種物理參考,用於顏色、完成、感受、適合或組裝。

6. 當接觸證明有正當理由時使用審計

工廠審計應回答網上檢查不能回答的問題:

  • 網站是真的嗎?
  • 法律實體是否控制或使用該設施?
  • 裝置和勞動力能製造產品嗎?
  • 關鍵流程是否被分包?
  • 是否有運作良好的質量系統?
  • 目前的能力是否符合承諾的準備時間?

深度應與風險相符。 簡單的庫存物品和定製電器產品不應接受同樣的審查。

應暫停付款的紅旗

  • 銀行細節在存款前不久就變了
  • 受益人是沒有證據證明原因的個人。
  • 供應商拒絕提供其中國法定名稱.
  • 工廠地址在檔案之間有變化。
  • 證書涵蓋不同的型號或公司。
  • 供應商不允許現場參觀或獨立參觀。
  • 報價遠遠低於可比報價,沒有技術解釋。
  • 合同留下了規格、檢查標準或補救辦法不明確。

儲存前的實際決定

使用三種結果而不是強迫作出是或否的決定:

結果行動
已驗證合同、押金和生產控制一致
有條件在付款前解決具體差距或減少初始風險
拒絕身份、付款、能力或合規證據無法調和

核查並不能保證完美的秩序。 它可以消除可避免的身份和能力風險,以免它們變得昂貴。

來源 ProChina在承付資金前,可以進行檔案核查,現場工廠檢查,現場審計. 向團隊介紹供應商和訂單 基於風險的核查計劃。

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